FACTURES ET ATTESTATION DE SÉJOUR
Facture en direct
- Générer ma facture
Se rendre sur votre espace adhérent, onglet commercialisation / planning > Mes réservations > Gestion de mes réservations > sélectionner la réservation souhaitée en cliquant sur « Détail du projet »
Une fois dans le projet vous pouvez ajouter des contacts afin qu’ils figurent dans la facture, en cliquant sur « ajouter un contact » :
Ensuite se rendre la partie « documents », où il est possible de générer la facture :
Il faut alors cliquer sur « modifier » et renseigner les champs ci-dessous :
Vous avez la possibilité d’ajouter à tout moment un supplément personnalisé qui s’ajoutera directement sur la facture et créera une échéance de règlement supplémentaire. une fois « enregistrer » la facture se mettra à jour et il sera possible de l’envoyer, de la télécharger, de suivre les envois et de la modifier à tout moment si vous souhaitez.
Voici le rendu de la facture, les nomes et prénoms figurent en haut de page, le supplément dans la description et le détail des montants payés ou non. Après mise à jour des règlements la facture se met à jour :
Facture en ligne avec solde sur place
- Accéder à ma facture
Se rendre sur votre espace adhérent, onglet commercialisation / planning > Mes réservations > Gestion de mes réservations > sélectionner la réservation souhaitée en cliquant sur « Détail du projet » (loupe) :
- Ajouter un contact de réservation
Une fois dans le projet vous n’avez pas la possibilité d’ajouter des contacts de votre côté, c’est au voyageur de les saisir depuis son dossier de réservation. Une fois saisie, ils apparaîtront sur votre facture.
- Générer ma facture
Se rendre dans la partie « documents », où il est possible de générer la « facture voyageur ». Cliquer sur « Modifier » :
Et renseigner les champs ci-dessous et cliquer sur enregistrer :
Une fois la configuration enregistré plusieurs actions possibles :
Cliquez sur télécharger et vous verrez apparaître votre nouvelle facture à transmettre au voyageur. Les noms et prénoms des voyageurs figurent en haut de page, ensuite est fait un rappel total du séjour, une description et le détail des montants payés ou non. Après mise à jour des règlements la facture se met à jour automatiquement et la mention d’acquitté apparaît lorsque le règlement sur place a été soldé :
ATTESTATION DE SÉJOUR
Pour pouvoir générer l’attestation de séjour avec tous les participants, il faut comme vu plus haut ajouter les contacts à la réservation et avoir soldé toutes les échéances. Une fois les échéances soldées l’attestation de séjour est téléchargeable sur tous les espace (propriétaire, lien séjour voyageur et console technicien).
