Comment configurer des tarifs dans votre espace adhérent ? 🧑🏻‍💻

1 – Retrouvez ci dessous la notice explicative de notre calculateur de tarifs :

👉Voir la notice générale

2 – Retrouvez ici nos vidéos explicatives :  

👉Voir comment dupliquer des tarifs

3 – Configurer des tarifs, exemples :

– Paramétrer un tarif à la semaine de 7 en 7 (samedi au samedi) :

Étape 1 : Ajouter un nouveau tarif

Étape 2 : Nommer le tarif, exemple : Tarif à la semaine / basse saison

Étape 3 : Sélectionner le type de saison ici : basse saison

Étape 4 : Définir les dates d’application de ce tarif, ici : du 01/01/2022 au 31/03/2022

Étape 5 : Définir les jours d’arrivées, pour une semaine, ici nous privilégierons une arrivée le samedi donc nous cochons cette case.

Étape 6 : Durée minimale du séjour, ici nous paramétrons : 7 nuits et nous cochons la case vendre uniquement à la semaine

Étape 7 : Configurons maintenant les tarifs, nous sélectionnons pour l’exemple : « selon la durée du séjour ». Puis nous indiquons le tarif souhaité pour sept nuits

Étape 8 : Nous ne touchons pas le paramétrage automatique de 7 et nous ne paramétrons pas la Durée maximum d’application car nous acceptons les deux semaines…

Étape 9 : Ne pas oublier d’enregistrer et aller dans visualisation pour vérifier l’application des tarifs 

– Paramétrer un tarif à la semaine avec possibilité de rester 8, 9 nuits… (samedi au samedi) :

Étape 1 : Ajouter un nouveau tarif

Étape 2 : Nommer le tarif, exemple : Tarif à la semaine / basse saison

Étape 3 : Sélectionner le type de saison ici : basse saison

Étape 4 : Définir les dates d’application de ce tarif, ici : du 01/01/2022 au 31/03/2022

Étape 5 : Définir les jours d’arrivées, pour une semaine, ici nous privilégierons une arrivée le samedi donc nous cochons cette case.

Étape 6 : Durée minimale du séjour, ici nous paramétrons : 7 nuits et nous ne cochons pas la case « vendre uniquement à la semaine »

Étape 7 : Configurons maintenant les tarifs, nous sélectionnons pour l’exemple : « selon la durée du séjour ». Puis nous indiquons le tarif souhaité pour sept nuits

Étape 8 : Nous paramétrons la durée minimale d’application des tarifs à 1 et nous ne paramétrons pas la Durée maximum d’application

Étape 9 : Ne pas oublier d’enregistrer et aller dans visualisation pour vérifier l’application des tarifs

– Paramétrer un tarif avec majoration :

Je vends un séjour de base pour 4 nuits du 2 mars au 6 mars à 600€. Nous appliquons une majoration de 10% si l’arrivée du client se fait le mercredi.

Application de la majoration :

Nous appliquons une majoration pour une arrivée le mercredi :

Majoration arrivée le mercredi (+10% sur cette nuit) :

Soit 165€ la nuit du mercredi au lieu de 150€ = 3 x 150 + 165 = 615

= 615€ le séjour

*attention cette majoration s’applique sur tous les mercredis cela ne concerne pas uniquement le jour d’arrivé

– Paramétrer un tarif avec une dégressivité :

Je vends un séjour de base pour 4 nuits du 2 mars au 6 mars à 600€ (avec la majoration faîte ci-dessus). Cependant je souhaite appliquer une dégressivité si le client réserve pour 5 ou 6 nuits afin de l’encourager à rester chez moi plus longtemps.

Application de la dégressivité à partir de 5 nuits :

Les dégressivités se calculent en comprenant les nuits majorées.

Le calcul pour 5 nuits :

Dégressivité à partir de 5 nuits = 5%

Total 5 nuits = 750€ + majoration = 765€

-5% sur ce total = 726,75€ le séjour = 727€ (arrondi)

De même pour 6 nuits :

Dégressivité à partir de 6 nuits = 10% :

Total 6 nuits = 900€ + majoration = 915€

-10% sur ce total = 823,5€ le séjour = 824€ (arrondi)

– Configurer des tarifs week-end dans une période à la semaine :

Nous allons paramétrer des tarifs week-ends en basse saison. Un tarif à la semaine du samedi au samedi a déjà été créé :

Étape 1 : Ajouter un nouveau tarif

Étape 2 : Nommer le tarif, exemple : Week-end toutes saisons sauf haute saison

Étape 3 : Sélectionner le type de saison ici : aucun

Étape 4 : Définir les dates d’application de ce tarif, ici : du 01/01/2022 au 31/03/2022 et du 24/06/2022 au 03/07/2022 (attention : ces dates doivent être entre des périodes déjà créées).

Étape 5 : Définir les jours d’arrivées, pour un week-end ici nous privilégierons une arrivée le vendredi ou le samedi donc nous cochons ces deux cases.

Étape 6 : Durée minimale du séjour, ici nous paramétrons : 2 nuits

Étape 7 : Configurons maintenant les tarifs, nous sélectionnons pour l’exemple : « selon la durée du séjour ». Puis nous indiquons le tarif souhaité pour une nuit

Étape 8 : Nous paramétrons la Durée minimale d’application des tarifs à 2 et la Durée maximum d’application des tarifs à 2 également.

Étape 9 : Ne pas oublier d’enregistrer et aller dans visualisation pour vérifier l’application des tarifs

– Configurer un tarif événement :

Nous allons paramétrer un tarif événement pour un festival :

Étape 1 : Ajouter un nouveau tarif

Étape 2 : Nommer le tarif, exemple : Festival

Étape 3 : Sélectionner le type de saison ici : événement

Étape 4 : Définir les dates d’application de ce tarif, ici : du 15/04/2022 au 17/03/2022

Étape 5 : Définir les jours d’arrivées, ici nous pratiquons un tarif pour le vendredi soir et samedi soir obligatoirement soit 2 nuits minimum. Donc je paramètre en jour d’arrivée le vendredi.

Étape 6 : Durée minimale du séjour, ici nous paramétrons : 2 nuits

Étape 7 : Configurons maintenant les tarifs, nous sélectionnons pour l’exemple : « selon la durée du séjour ». Puis nous indiquons le tarif souhaité pour une nuit

Étape 8 : Nous paramétrons la Durée minimale d’application des tarifs à 2 et la Durée maximum d’application des tarifs à 2 également.

Étape 9 : Ne pas oublier d’enregistrer et aller dans visualisation pour vérifier l’application des tarifs

– Configurer des tarifs à la nuitée dans période à la semaine :

Nous allons paramétrer des tarifs à la nuitée (minimum deux nuits) :

Une fois votre tarif à la semaine configuré du samedi au samedi, vous souhaitez ajouter des tarifs pour une durée de 2 nuits minimums (tarif 2 nuits : 200, tarif 3 nuits : 260, tarif 4 nuits : 310).

Étape 1 : Ajouter un nouveau tarif

Étape 2 : Reprendre les mêmes périodes que la configuration à la semaine

Étape 3 : Cocher les jours d’arrivées possible, ici je coche le dimanche et lundi pour ne pas perdre ma semaine

Étape 4 : Mettre 2 en durée minimale du séjour

Étape 5 : Mode de commercialisation, ici je paramètre selon la durée du séjour pour un montant de 200€ pour deux nuits

Étape 6 : Je renseigne « 1 » en durée minimale d’application des tarifs

Étape 7 : Je renseigne une durée maximum d’application de 4 nuits car après ce délai là le tarif redevient à 100€ la nuit

Étape 8 : J’ajoute une règle de dégressivité à partir de 3 nuits, où je calcule : le prix de mes 3 nuits divisé par le nombre de nuit = 86,66€. Tarif que je renseigne dans « montant de la nuit après remise ». Et ainsi de suite…

Étape 9 : J’enregistre

– Configuration des tarifs selon le nombre de personne

 Étape 1 : Ajouter un nouveau tarif

Étape 2 : Renseigner les périodes

Étape 3 : Cocher les jours d’arrivées possibles

Étape 4 : Mettre la durée minimale du séjour

Étape 5 : Mode de commercialisation, ici je paramètre selon le nombre de personne

Étape 6 : Je renseigne « 1 » en durée minimale d’application des tarifs

Étape 7 : Automatiquement le nombre de personne se configure sur la capacité maximale du bien, on configure le tarif « jusqu’à 3 personnes » par exemple 150€. Ce qui veut dire que le tarif de 150€ sera valable de 1 à 3 personnes. On ajoute autant de tarif que nécessaire.

Étape 8 : J’enregistre

Visualisons maintenant le rendu des trois derniers tarifs :

• Des tarifs à la semaine du samedi au samedi
• Des tarifs à la nuitée dans période à la semaine (2 mini / 4 maxi, arrivée le lundi)
• Des tarif week-end dans une période à la semaine (2 mini le vendredi uniquement)

Période du 01/01/2022 au 31/03/2022

1. Possibilité du samedi au samedi :

2. Possibilité week-end du vendredi au dimanche :

3. Possibilité 2 mini et 3 maxi du lundi au vendredi 

4 – Pourquoi mes configurations ne fonctionnent pas ?

• Tarifs configurés sur l’année précédente

Lorsque mes tarifs ne s’appliquent pas toujours vérifier si dans les tarifs des années précédentes il n’y a une erreur avec un tarif qui va jusque l’année en cours.

• Tarif à cheval sur deux périodes

Attention lors de vos paramétrages des tarifs à ne pas mettre une date sur deux périodes.

Exemple ici d’erreur, dans les tarifs 2021 des dates sont à cheval sur deux périodes ce qui n’est possible :

En 2021, la date du 27/06/2021 qui revient dans deux périodes, en fin de période et en début de période et de même pour le 11/07/2021 : ce qui n’est pas possible étant donné que les tarifs se configurent à la nuitée et non à la journée. Ce qui est donc impossible d’avoir un même tarif pour une seule soirée (voir capture).

Ce qu’il faut faire : mettre à la place pour la basse saison : du 27/03/201 au 27/06/2021 et pour la haute saison : du 28/06/2021 au 11/07/2021 et ainsi de suite.

• Le délai d’acceptation :

Un autre paramétrage peut bloquer vos réservations en ligne. Le Délai minimal entre deux séjours doit être en cohérence avec les heures d’arrivées et de sorties que vous avez renseigné dans les paramètres de votre hébergement. Il se peut qu’il y ait paramétré un délai entre deux séjours ne permettant pas de laisser suffisamment de temps entre le départ d’un locataire et l’arrivée d’un autre.

Exemple :

Dans mes paramètres de mon hébergement si je paramètre :

• Heure minimale d’arrivée : 12h00
• Heure maximale d’arrivée : 13h30
• Heure minimale de départ : 8h30
• Heure maximale de départ : 10h30

Alors dans la configuration de mes tarifs :

• Délai minimal entre deux séjours : je mets un délai de 1 heure car si je mets plus cette journée de départ sera marquée comme indisponible pour une nouvelle réservation car le locataire peut arriver à partir de 12h.