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Créer des promotions tarifaires

Depuis l’onglet Mes promotions

Il est possible de baisser le prix de certains séjours.

En parallèle des tarifs configurables pour les jours feriés, les week-ends, etc., il est possible de créer des promotions (en % ou en €) applicables sur un séjour s’il correspond aux contraintes définies.

Espace adhérent > commercialisation / planning  > mes promotions 

Créer/modifier une promotion

  • Cliquer sur Ajouter une promotion
  • État : la promotion peut être activée immédiatement à sa création, ou désactivée jusqu’à modification.
  • Période d’activation : la période pendant laquelle la promotion est activée (date à laquelle la réservation doit être effectuée pour bénéficier de la promotion).
  • Période(s) d’application : la promotion peut être utilisée si la date d’entrée en location est comprise dans une de ces périodes et si la réservation respecte les contraintes de la promotion (nombre de nuitée, jour d’entrée, de sortie, etc.).

Limiter l’utilisation d’une promotion

Il est possible d’utiliser des contraintes, une limite de quantité et/ou un code promo pour limiter l’utilisation d’un promotion.

  • Contraintes : il est possible de limiter l’éligibilité d’un séjour à la promotion selon des critères précis :
    • durée minimale de séjour : le séjour doit durer au minimum X nuitées pour profiter de la promotion,
    • durée maximale de séjour : le séjour doit durer au maximum X nuitées pour profiter de la promotion,
    • délai minimal entre la réservation et l’arrivée du locataire : La promotion s’applique aux séjours qui  commencent dans plus de X temps
    • délai maximal entre la réservation et l’arrivée du locataire : La promotion s’applique aux séjours qui  commencent dans X temps
    • appliquer pour les séjours débutant : le jour d’entrée en location devra correspondre à un des jours sélectionnés pour pouvoir profiter de la promotion.

  • Quantités : le nombre de réservations réalisables avec la promotion peut être soit illimité, soit limitée par une quantité maximale. Il s’agit d’une quantité pour la promotion. Peu importe le nombre d’hébergements auxquels la promotion est appliquée, à partir du moment où la promotion a été utilisée lors de n réservations, elle ne peut plus être utilisée.

    • Restriction via un code : la promotion peut être ouverte à n’importe qui remplissant les conditions de dates, durées, délais, etc. définis plus tôt, ou limitée aux voyageurs connaissant le code (prévenus par envoi de newsletter ou une notification sur le site de clevacances, par exemple). Le code généré automatiquement sera visible dans la liste des promotions. Pour cela il faut cocher la case pour générer un code promo. Une fois coché le code n’est plus modifiable, il faut supprimer cette promotion et en créer une nouvelle.

Après création de promo : 

Ensuite les promotions sont identifiées comme ci-dessous :

⚠️ Il faut penser à affilier la promotion aux hébergements concernés en cliquant sur « Appliquer la promotion à des hébergements » et cocher les biens concernés par la promotion.

On peut observer le statut de la réservation afin de voir si elle est active et depuis quand ainsi que la supprimer ou encore la mettre sur pause. C’est également ici que nous pouvons avoir le code promo généré à communiquer aux voyageurs pour application dans leur panier.

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